一、科研档案管理制度
第一条、实验室科研档案是按照科研资料时间及科研课题类型分类。
第二条、教科研文件的归档范围，按教科研进程划分为：
1）科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书、开题报告、调研报告、方案论证和协议书、合同等文件。
2）研究实验阶段：各种载体的重要原始记录，实验报告，计算材料等。
3）总结鉴定阶段：工作总结，科研报告，论文，专著，参加人员名单，鉴定材料，经费决算材料等。
4）成果奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料。
第三条、实行由课题（项目）负责人主持立卷归档责任制。凡列入本实验室科研计划的课题，应由课题负责人根据归档范围，进行文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。因故中途停止或失败的计划内课题，所形成的文件材料也应归档，并说明情况。
第四条、教科研文件材料应在项目完成后一个月内整理移交归档。周期长的课题，可分阶段归档。课题负责人在归档时，负责填写课题档案简介和参加工作人员名单，并经领导审查签署意见，向档案管理人员移交。
第五条、对档案的收进、移出、利用等进行登记和统计。
第六条、定期对档案进行一次检查，发现问题及时汇报，认真解决。对破损或模糊不清的应及时修补或复制。
第七条、科研档案应明确专人兼管、相关资料和负责收集、整理、分类、编目，统一保管。
第八条、档案要统一存放在实验室档案柜，档案柜内要保持整洁、空气流通、温度适宜，并有防火、防盗、防潮、防虫等设施与措施，确保档案的安全。
第九条、为防止档案丢失，凡借阅档案必须办理登记、签字手续。对较重要的档案，只能在档案室内查阅，需要外借要经实验室领导批准。
第十条、不准私自转借。借阅档案要按时归还并按要求放回原处。
第十一条、不准损坏、污染、涂改、抽拆档案。不经档案室允许，不准复印档案资料。
第十二条、有关人员必须在档案室内查阅机密资料，不得将密件带出，如需携带密件外出时，必须专人负责，妥善保管。
第十三条、有关人员不在家庭或其它无关人员面前谈论机密事项。不应知道的机密，不打听、不询问、主动回避。
二、行政档案管理制度
第一条．由实验室人事行政专员负责实验室所有档案管理；
第二条．档案资料柜要保持整洁、干燥，自然通风；严禁吸烟和放入易燃易爆、易引鼠入室的物品。
第三条．档案管理人员坚持平时整理。根据本实验室不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
第四条．档案管理人员负责本实验室文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
第五条．档案一定要齐全完整，按一定的编号方式编号，并按保密程序实行密级档案管理。保密性质的档案调阅需实验室负责人批准，才能办理借阅手续。
第六条、凡涉及密级档案和文件材料，不准带回家，不准向亲友和无关人员泄露其内容及存放位置和保安设施。
第七条、按照上级档案业务部门的要求，及时、准确的对本中心 年度的文件资料进行收集、整理、归档。
第八条、档案管理人员根据实验室档案管理制度，对考核文档进行归类和标识以方便查阅，妥善保存考核文档。
1）考核文档是重要的人事档案，行政管理人员要实施分级保密管理制度，防止考核文档被无关者查阅。
2）实验室主任需要时可以查阅实验室所有人员的考核文档。
3）其他研究人员在需要时可以查阅分管部门人员的考核文档。
4）实验室人员需要时可以查阅本人的考核文档。
5）超出以上范围的查阅者，需要提交书面申请报告，由直接上级审核，实验室主任或主任助理审批后才能进行查阅。