联席会议制度和议事规则

现代中药制剂教育部重点实验室

联席会议制度和议事规则

为更好地坚持和健全部门民主集中制，保证部门决策的民主化、科学化，促进各项任务的顺利开展，特制定联席会议制度和议事规则。

一、联席会议制度

   1、凡在实验室职权范围内涉及改革、建设、发展和员工切身利益的重大问题均由联席会议讨论、决定。

   2、联席会议成员为：实验室主任、副主任、主任助理、学术带头人、行政办公室（列席）。在某些重大问题决策时，为了充分发扬民主，也可以召开联席会扩大会议，参加人员可以扩大到全体人员。

   3、联席会议召开前，由办公室先收集和汇总需要上会的议题。会前副主任、主任助理要主动同主任协商、交换意见，取得共识，未经会前审定的议题，原则上不得上会。

   4、坚持民主集中制原则。重大问题必须由集体讨论决定，任何个人不得擅自决定重大问题。凡经联席会议作出的决定，任何个人无权更改和拒绝贯彻落实。如因情况变化确需更改，需重新讨论决定。

   5、联席会一般由办公室提前通知与会者，以便会前做好充分准备。重大事项决策前，必须认真调查研究，广泛听取群众意见，会前议题必须明确，不开无准备的会议。

   6、联席会议作出的决定必须符合上级文件精神、有关规定和法律法规。

   7、对会议讨论的情况及会议作出的决定，除需要公示、公布的以外，与会人员不得泄漏，违者追究责任。

   8、联席会根据工作需要或遇重要情况不定期召开。

二、联席会议议事范围

联席会研究决定主要议事范围是实验室改革、发展、稳定和以及教学、科研、管理等工作中的重大问题，内容包括：

   1、学习宣传贯彻党的路线、方针、政策以及上级重要指示、文件会议、精神的实施方案和措施；

   2、讨论研究学校各项改革设想和长远发展规划，以及年度（包括学期）党委、行政工作计划，并研究制定实验室发展战略及重大规划，日常行政工作计划安排；

   3、根据学校部署和意见，研究实验室教学、科研、人事、财务、团队建设与培养、职称晋升、奖励惩戒、平台建设等方面重大问题；

   4、研究讨论学校以及实验室重要管理制度的制定、修订和调整；

   5、研究讨论重大人才引进政策、年度人才引进计划，实验室干部的选聘、任免、奖惩等事宜；

   6、研究处理实验室突发事件，以及实验室领导认为需由联席会议讨论决定的重大问题。

   7、研究处理实验室安全稳定有关事宜工作。

三、联席会议议事规则

   1、联席会议须有三分之二以上成员出席，行政办公室成员列席，并做好记录。不能出席者需向副主任请假，并说明原因。联席会议讨论日常行政事务一般由副主任主持，科研事务一般由主任助理主持，日常工作中重大问题讨论研究由主任主持。

  2、联席会讨论的决议或决定，必须按少数服从多数的原则，有半数以上成员同意才能作出决议。如对重要问题发生异议，应暂缓作出决定，待进一步交换意见，酝酿协商，由下次会议讨论决定。

  3、联席会议议题如涉及到与会人员本人，该成员应主动回避。

  4、对联席会集体讨论所作决定，任何人无权改变，个人或少数人有不同意见可以保留，或向上级组织提出。但对联席会集体决定必须无条件服从，并在行动上积极执行。

  5、联席会议讨论的重要议题要整理出签到表、会议纪要，视情况有的要进一步形成文件。纪要的编写以及在纪要的基础上形成的文件由办公室负责。

  6、对联席会的决议和决定要保质保量地按时实施，实验室主任应了解检查决定和决议执行情况。